Es un hecho que la globalización y la actividad de ciudadanos mexicanos en otros países ha incrementado año con año, con una innegable movilidad y aumento en las interacciones transfronterizas a nivel global, derivando en una necesidad creciente de presentar documentos públicos en el extranjero. Por consiguiente, se ha tenido que asegurar la autenticidad de los documentos públicos, por medio de un proceso denominado “legalización”, que consta de varias certificaciones, representando un proceso costoso y largo y que por lo general involucra a varias autoridades. Es por ello, que el día 5 de octubre de 1961 se firmó el Convenio de la Haya por el que se Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, o “Convenio sobre la Apostilla”.
De acuerdo con las palabras de la Organización mundial para la cooperación transfronteriza en materia civil y comercial, el Convenio sobre la Apostilla “reemplaza el engorroso proceso tradicional de legalización por una única formalidad: la emisión de un certificado llamado Apostilla. La Apostilla, emitida por el Estado de origen, certifica la autenticidad del origen de un documento público de manera que puede ser presentado en el extranjero, en otra Parte contratante del Convenio”
El Convenio sobre la Apostilla entró en vigor el 24 de enero de 1965, con apenas 5 Estados parte, y ha ido sumando países hasta ser 126 países firmantes en la actualidad. Las incorporaciones más recientes han sido Canadá, Pakistán, Ruanda, Senegal y China.
Se resalta la relevancia de la incorporación de Canadá y China, al ser dos de los países con los que México tiene mayor actividad comercial. China, se adhirió después de firmar y ratificar el Convenio sobre la Apostilla por medio de un instrumento de adhesión, señalando como fecha de entrada en vigor el pasado 7 de noviembre de 2023, con la única reserva de aplicabilidad para el país de la India y aquellos que la República Popular de China no reconozca como Estados soberanos.
De igual forma, Canadá ingresó después de firmar y ratificar el Convenio de la Apostilla por medio de un decreto de adhesión señalando como fecha de entrada en vigor el pasado 11 de enero de 2024, sin reservas.
Lo anterior trae el beneficio de ahorrar tiempo y dinero a las empresas y personas nacionales mexicanas que requieran presentar documentos públicos en dichos países, que como se resalta, son bastantes.
Estos beneficios se ven reflejados de manera expresa en una reducción considerable de tiempo y costos para los nacionales mexicanos que busquen este trámite, pudiendo reducir el tiempo de trámite en lo que antes podría llevarse hasta más de un mes, hasta en un mínimo de 2 días hábiles, al reducir el proceso de cuatro instancias, a una sola. El beneficio económico no se queda atrás, al reducir el monto de derechos gubernamentales.
En México, el certificado de Apostilla es provisto a nivel Estatal por la respectiva Dirección de Certificaciones de cada Entidad Federativa, y a nivel Federal por la Oficina del Diario Oficial de la Federación, adscrita a la Secretaría de Gobernación
En VAHG brindamos apoyo legal para tramitar apostillas y legalizaciones particulares para su empresa, contando con más de 10 años de experiencia en estos trámites ante instancias estatales y federales para diferentes países y todo tipo de documentos con finalidades como la constitución de empresas en el extranjero, trámites de migración, estudios en el extranjero, entre otros. En caso de que le interese tramitar alguna de estas certificaciones o requiera de información adicional, favor de comunicarse con alguno de nuestros Abogados de la Práctica de Propiedad Intelectual, mencionados a continuación:
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**La publicación de este documento no constituye una asesoría jurídica, contable o profesional de ningún tipo, ni pretende ser aplicable a casos particulares. Este documento sólo se refiere a leyes aplicables en México.
